Audyty rodo – dlaczego należy przeprowadzić?

Rozporządzenie unijne dotyczące ochrony danych osobowych nakłada na podmioty, które zbierają a także przetwarzają dane osobowe, obowiązek przestrzegania przepisów zawartych w rozporządzeniu rodo. Co za tym idzie, wszystkie instytucje a także organizacje, które są administratorami danych, muszą zarządzać danymi osobowymi w sposób konkretny w przepisach zawartych w rozporządzeniu. W celu sprawdzenia poprawności używanych przez daną firmę czy organizację procedur, organizuje się audyt zgodności rodo.

Zarządzanie danymi osobowymi w świetle przepisów rodo
Należy podkreślić, że audyt rodo daje możliwość na ocenę ryzyka wystąpienia ewentualnych naruszeń w procedurach związanych z bezpieczeństwem danych osobowych. Na rynku działają firmy, które specjalizują się w przeprowadzaniu profesjonalnych audytów pod kątem przestrzegania przepisów rodo (zobacz również: audyt zgodności rodo). Warto także zaznaczyć, że inspektor ochrony danych outsourcing to specjalista, który posiada edukację z zakresu wdrażania przepisów polityki bezpieczeństwa. Do jego kompetencji trzeba między innymi opracowanie dokumentacji rodo. Jest to dokumentacja, która w czytelny oraz przejrzysty sposób podaje wyniki przeprowadzonego audytu. Dzięki temu administratorzy danych dowiadują się, w jaki sposób poprawić funkcjonowanie wdrożonych systemów (sprawdź też: inspektor ochrony danych). A dodatkowo zyskują informacje, w jaki sposób prowadzić dokumentację firmową, która zawiera dane osobowe, w tym dane poufne a także wrażliwe, czyli dane medyczne oraz prawne. Audyt umożliwia na efektywną ocenę poprawności wdrożonych a także wykorzystywanych już systemów zarządzania danymi osobowymi.

Zobacz: inspektor ochrony danych.